《1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!》电子书下载

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作者: 桃山透
出版社: 智富出版有限公司
副标题: 時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活
原作名: サクッと1分間一日の仕事時間割
译者: 許郁文
出版年: 2014-5-2
页数: 224
定价: NT$250
装帧: 平装
丛书: 風向
ISBN: 9789866151620

内容简介  · · · · · ·

面對堆積如山的工作怎麼做都做不完...

加班生活已經變成習慣…

如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你

●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。

●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。

●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。

●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」

●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。

匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率!

桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。

太生火!文具控心動、搶購大熱門!

Post-it 狠黏標籤 (3M)

手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji)

十分鐘時間管理貼紙 (KANMIDO)

「Work-Dash」原子筆 (ZEBRA)

螢...




作者简介  · · · · · ·

桃山 透

目前為T&E NetWork的負責人,歷經金融企業的業務、文案撰寫人員、出版社編輯以及產業新聞主編,最終選擇成為自由作者,主要負責職場用書、工具書、醫學用書的撰寫、編輯與監修,尤其擅長整理術、備忘記錄術,常提供相關方面的諮詢。

目前正於日經PC online進行『工作高手的絕技!紙的整理術』連載。內容雖然平實,卻是每個人都能辦得到的方法,因此已好幾次登上單週銷售排行榜第一名。

主要的著作有『聰明人的整理建檔術』、「迅速一分鐘 整理建檔術」(敝社出版)、『整理高手的類比文具★超級活用術』(中經文庫)。

「日經PC online」

桃山透的專欄「紙的整理術」

pc.nikkeibp.co.jp/

BLOG:blogs.yahoo.co.jp/te_nw

E-mail:tmmyama@yahoo.co.jp




目录  · · · · · ·

第 1章
省下「時間」,就能準時下班
①重新檢視一天的時間分配
*我好像常常在浪費時間
②加班不值得驕傲,工作成果才重要
*不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的
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第 1章
省下「時間」,就能準時下班
①重新檢視一天的時間分配
*我好像常常在浪費時間
②加班不值得驕傲,工作成果才重要
*不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的
③事情總是接踵而來?
*注意時間的分配,可大幅節省時間
④做備忘錄,找出浪費時間的原因
*短短的備忘是節省時間的關鍵
⑤越需要時間的工作,越容易浪費時間!
*掌握方法及時間,按照規劃完成工作
⑥工作遇到瓶頸怎麼辦?
*減少瞎忙,使腦筋靈活
⑦追求完美是浪費時間
*雖然完成度不盡理想,但最好狠心割捨
⑧一週強迫準時下班一次!
*準時下班會讓你感到焦急,卻能更靈活運用時間
專欄
萌生辭職念頭,怎麼辦?
第2章
別把時間浪費在例行作業,將精力放在更重要的工作上
①時間是工作的成本
* 二十%的重要工作為你創造好成績
②重視工作結果,減少浪費的時間
*設定目標,找到應該做的事
③減少例行作業的一成時間,迅速完成工作
*設定數位計時器,提高工作效率
④十分鐘就能完成的工作儘速完成,減少工作累積
*減少工作量,就是減輕工作壓力
⑤用零碎的時間完成例行作業
*浪費時間在單純的文書作業,導致無法準時下班
⑥既使工作繁忙也不必加班
*不想拖拖拉拉而加班晚歸就請這麼做!
⑦覺得工作不順?從文書作業調整節奏
*從簡單的工作開始執行,找回工作的節奏感
⑧善用交通時間,事先規劃工作
*按部就班完成工作,可減少交通時間
⑨等待客戶前來開會的空檔先把資料看一遍
*等待的時間,反而容易集中精神
⑩將受用的法則與名言當成工作方針,提高工作的完成度
*將名言寫在記事本裡,不再為工作感到迷惘
⑪將文書作業簡化,發現改善之處
*慢慢改善,避免浪費時間
⑫從工作失敗中學到教訓
*請活用失敗的經驗
⑬提早進行重要工作,以維持工作品質
*從局部著手進行,分段完成
專欄
在麵包店打工的驚人高中女生
第3章
學會時間分配,工作更有效率
①利用文具能提升工作效率
*好文具可讓工作順利執行,減輕工作壓力
②斷、捨、離,減少時間的浪費
*留下需要的東西,減少整理與分類的時間!
③有助於捨棄的文具
*請養成捨棄的習慣
④可立刻找到需要文具的筆筒
*迅速找到需要的文具,不浪費時間
⑤貼上簡單易懂的標籤,快速找到需要的文件
*標籤貼紙的使用重點在黏貼位置和簡潔易懂的標題
⑥分類整理,處理文件真容易
*將文件分類成「未處理」、「暫存」、「保留」三大類,迅速找到需要的文件
⑦運用文具和工具,簡化打包作業!
*方便好用,又能減少麻煩
專欄
不擅長的雜誌企劃,就以創意獲取好評
第4章
善用零碎的時間
①重要的工作,即便期限寬鬆該也要盡快完成
*工作拖拖拉拉,時間規劃變得一塌糊塗
②運用零碎時間發想創意,不再為企劃書煩惱
*「沒有寫企劃書的時間!」只是藉口
③如何在最短時間內寫好企劃書
*輕鬆寫好的企劃書被採用,心中會有微微的幸福感
④企劃書再利用
*將過去的企劃書翻新,變成全新企劃
⑤自我感覺良好企劃,不被採用也無效!
接受妥協方案,以退為進的企劃書
⑥在上廁所、喝咖啡等零碎時間,進行創造性的工作
*拖拖拉拉的工作,請利用零碎的時間進行吧!
⑦總是無法準時下班嗎?請投入創造性的工作
*專心締造佳績,不再因浪費時間而加班
⑧沒時間讀有興趣的書,請利用上廁所時間!
*活用浪費的時間,可以早點讀完感興趣的書
專欄:「國王的新衣」裡的國王,也挑不到可穿的衣服
第 5章
提升工作成果的時間分配術
①容易忘記的工作,可用視覺輔助記憶
*集中精神完成一件事,不再白忙一場
②設計工作動線,節省時間與壓力!
*將工具置於順手的位置上,可加速工作的節奏!
③善用牆面創造良好的工作動線,增加收納空間
*利用磁鐵、黏貼式掛勾、魔鬼氈的牆面整理術
④運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質①──檔案
*「藍色是重要」、「紅色是緊急、注意」,色彩規則可幫助分類
⑤運用色彩管理規則,一眼分辨工作的性質②──手帳和萬用手冊
*將重要的資訊分別以黑色、藍色、綠色分類。
⑥將筆記本與筆收在一起,隨時記下重要的資訊
*需要時立刻動手寫,以備不時之需
⑦依照工作性質挑選便條紙,提升三倍的工作效率
*便條紙的大小、素材、設計,可分類工作資訊
⑧使用「十分鐘時間管理貼紙」掌握工作
*一天十分鐘的時間分配術!便條紙與時間軸緊密連結
⑨利用Google行事曆取代秘書
*利用智慧型手機提醒待辦事項,工作不遺失
專欄:文具要數位化?
第 6章
妥善運用團隊工作的時間
①不浪費團隊工作的時間規劃
*個人工作的時間不夠?團隊工作的分配不夠均衡?
②調整團隊工作量,增加個人工作時間
*使團隊工作順利,一天的時間分配原則!
③強化專長才能受到重用
*克服缺點無法創造成績!發揮優勢才能締造佳績
④不說他人壞話,才能得到信賴
*嚴禁浪費時間說別人壞話!
⑤在意或不懂的事要立即確認
*凡事不繞遠路、不重來
⑥公事或私事都一目瞭然!單月行事曆
*日期的空格上方寫公事,下方寫私事,綜覽整個月的預定事項
⑦別輕忽上午的第一件工作,打起精神快速解決吧!
*早點將主管交辦的工作完成,可省下時間
⑧「上午」第一件工作的因應之道①──離席或外出
*如果不想浪費時間,試著離開座位吧!
⑨「上午」第一件工作的因應之道②──每週預定事項報告
*利用工作報告營造工作氣氛
⑩無謂的會議只會浪費時間
*破壞時間分配的例行公事!就是與工作不精的人浪費時間開會
⑪累積話題,使團隊工作變得更順利
*將別人的興趣記下來,搜尋相關資料
⑫團隊工作順利,自然會產生向心力
*團隊成員的溝通管道要順暢
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发布者:一只不愿透露姓名的ju

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14 条评论

发表评论

  1. 动感人 动感人说道:
    1#

    已经快没心情看了,凑合看吧.

  2. 动感小怪兽 动感小怪兽说道:
    2#

    品质不错值得拜看

  3. 巨蟹连子 巨蟹连子说道:
    3#

    这是需要耐心

  4. MAY_大仙 MAY_大仙说道:
    4#

    希望不会让我失望。

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