《洪泽湖志》实事求是地记述洪泽湖及其周边地区的历史和现状，为洪泽湖的综合开发利用提供依据，达到“存史、资政、教化”的目的。本志采用篇章节结构，主体内容共分19篇，彩色图照、综述、大事记置前，附录和三个索引殿后，一般图表随文插置。

本志记述的空间因内容而异，涉及水利功能等内容的，延伸至流域，一般则为洪泽湖水域及其周边地区与湖相关的内容；时间上限不限，量事追溯，下限截至公元2000年底（大事记和附录除外）。

历史纪年均用旧纪年，括注公元纪年；中华人民共和国成立后一律用公元纪年。

行政区划、机构、职官及地名、计量单位等一般依当时名称，需用简称者，在首次出现时注明，古地名视需要括注今地名。中华民国简称民国，中华人民共和国成立前后简称新中国成立前后。

各种数字书写规范，以国家语言文字工作委员会等七个单位公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》为准。

本志资料主要来源于各级各类档案、正史、旧志，有关报刊和专著。除第十九篇《汇考》和个别必须注明出处者以外，一般资料不注明出处。