《电子办公环境中文件管理原则与功能要求(中英双语)》分为三个部分：《第一部分：原则概述》，包括背景信息、适用机构、基本原则和附录；《第二部分：电子文件管理系统的指导原则与功能需求》，对核心的以及可选择的功能需求、应用指南和测评表予以全面准确的阐述。《第三部分：业务系统中文件管理的原则与功能需求》，业务系统中的文件管理指南以及核心的、可选的功能需求。第二部分旨在给使用电子文件管理系统的机构提供参考，第三部分旨在给将文件功能嵌入业务系统的机构提供参考，均可结合第一部分使用。

系统、全面、详尽地阐释了电子环境中文件管理的原则、电子文件管理系统的功能要求以及业务系统中文件管理的功能要求，旨在为电子办公环境中用于生成和管理电子文件的软件制定全球统一的原则规范、开发指南与功能要求。《电子办公环境中文件管理原则与功能要求(中英双语)》内容是国际档案理事会近年来最为引人注目的成果之一，三个单元构成了国际标准化组织2010—2011年颁布的三个文件管理最新国际标准ISO16175（1—3）《信息与文献——电子办公环境中文件管理原则与功能要求》。本书所呈现的研究成果是来自全球12个国家的电子文件管理专家集体智慧的结晶，高度集成了5项文件管理国际标准，11个国家或司法区域的标准规范，12个已产生重大国际影响的项目研究成果，为我国实施电子文件国家战略、制定标准规范、开发电子文件管理合规软件提供了不可多得的，集权威性、前沿性、实用性于一体的研究成果。