《百花山志》以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，运用辩证唯物主义和历史唯物主义观点，实事求是地记述百花山地区的自然环境、社会历史和现状。本志书记述范围为今北京市房山区、门头沟区境内的百花山地区，出北京市市境的百花山地区暂不记述。

本志书断限：上限至事物的发端，下限为2005年12月31日。

本志书采用规范的语体文，行文力求朴实、简洁，直陈其事。

本志书纪年凡汉字所记年、月、日为农历，凡阿拉伯数字所记年、月、日为公历。记述中采用中国传统纪年和公历纪年对照方法，自1912年中华民国建立起，采用公历纪年，但涉及民国时期史料或文献中采用民国纪年的，本志书行文中一般仍沿用。

本志书采用章、节、目结构，设地理环境、政治、经济、文化·民俗、域内村镇概况5章及人物、附录。

入本志书的革命烈士为在百花山地区立碑并为百花山地区籍贯的烈士。入本志书的共产党将领，为带领、指挥过有关部队在百花山地区战斗过并于1965年以前授衔、晋升的上将、中将、少将。入本志书的模范人物为全国劳动模范，坚持生不立传的原则。

本志书采用的数字以房山区、门头沟区统计部门的数字为准，个别为专业部门及有关史料提供的数字。

本志书所用计量单位，使用现行中华人民共和国法定计量单位，用阿拉伯数字书写。