内務府是清代朝廷特有的機構，職官多達三千人，比事務最繁的户部人數多十倍以上，可以説是清朝規模最大的機關。内務府主要職能是管理皇家事務，諸如皇家日膳、服飾、庫貯、禮儀、工程、農莊、畜牧、警衛扈從、山澤采捕等，還把持鹽政、分收榷關、收受貢品。内務府主要機構有"七司三院"，最重要的是廣儲司，專儲皇室的金銀珠寳、皮草、瓷器、綢緞、衣服、茶葉等特供品。内務府的組織淵源于滿族社會的包衣(：奴僕）制度，其主要人員分别由滿洲八旗中的上三旗（即鑲黄、正黄、正白旗）所屬包衣組成。最高長官爲總管内務府大臣，初爲三品衙門，雍正十三年("1735）升爲正二品，由皇帝從滿洲王公、内大臣、尚書、侍郎中特簡，或從滿洲侍衛、本府郎中、三院卿中升補。凡皇帝家的衣、食、住、行等各種事務，都由内務府承辦。内務府直屬機構有七司三院。内部主要機構有廣儲、都虞、掌儀、會計、營造、慎刑、慶豐七司，分别主管皇室財務、庫貯、警衛扈從、山澤采捕、禮儀、皇莊租税、工程、刑罰、畜牧等事。另有上駟院管理御用馬匹，武備院負責制造與收儲傘蓋、鞍甲、刀槍弓矢等物，奉宸苑掌各處苑囿的管理、修繕等事，統稱七司三院。内務府還有織造處等三十多個附屬機構。此外負責管理太監、宫女及宫内一切事務的敬事房也隸屬總管内務府大臣管轄。1911年辛亥革命後，廢帝溥儀仍居宫内，爲皇帝服務的内務府也得以保留，直至1924年溥儀被驅逐出宫爲止。内務府奏銷檔系指總管内務府將各項事務辦理完以後向皇帝請示，并經皇帝批準了解的案件，也有的是根據皇帝旨意辦理了結的情况向皇帝的奏報。奏銷檔即是總管内務府匯抄這些文件，以備查存的一種薄册。形式有口奏、録頭牌奏、奏本（用印的叫紅本，不用印的叫白本）。中國第一歴史檔案館所藏内務府奏銷檔，從順治十一年至宣統三年，共700多册，總計33000多號。在這700多册檔案中，從順治至雍正三年都是滿文，雍正三年至咸豐有滿文，滿文合璧和漢文，同治以後漢文居多。 奏銷檔涉及的問題廣泛、繁雜，凡是内務府所屬各單位辦的事務，均包括在内。其主要内容有：宫殿、行宫的修繕及工料銀兩，官員的任免、獎懲，莊頭的革退，造辦御用物品，帝後親王等婚喪大事，接收外國進貢禮品，承辦祭器，緝拿逃跑太監，盤查庫儲等等。换句話説，皇帝家的衣食住行，在這些檔案中，均有詳實的記録。 由于内務府直接爲皇帝服務的特殊地位，因此許多國家政務活動都與内務府有着一定的聯系。内務府在其長期政務活動中形成的大量檔案，不僅有反映宫廷事務内容的材料，同時還有涉及大量有關國家政務的材料。奏銷檔就是其中重要的一種，對這些檔案進行細致爬梳和研究，對于當下清史的編纂與研究、滿學研究以及滿漢融合研究，都具有非常具體的現實意義。加之内務府奏銷檔是現今保存清代檔案原檔原貌最完整的檔案之一，没有經過後人的人爲分類加工，并且，它歸檔的原則與方式、整理編目的方法，是我們今天整理清代檔案的重要借鑒，對我們今天的文書檔案制度的建設亦具參考作用。 一直以來，清宫内務府奏銷檔都是清史研究者利用較多的檔案之一，但是此前并未做過系統的整理。此次我們將藏于中國第一歴史檔案館的全部奏銷檔700餘册33000多號全部按照時間整理匯編爲300册，出版發行，必將爲我國清史研究領域增添一部重要的史料參考巨著。